BTW-checklist voor Ai-abonnementen

Bijna elke ondernemer die Ai en cloud gebruikt, laat hier geld liggen. Die diensten komen vaak uit het buitenland, en als één instelling niet klopt betaal je buitenlandse BTW die je nooit meer terugkrijgt. Deze checklist loopt in twintig controlepunten langs alles wat er in de praktijk toe doet.

De kern is verrassend simpel: vul bij elk Ai- of cloud-abonnement je Nederlandse BTW-nummer in de betaalinstellingen in, en controleer de eerste factuur op “BTW verlegd”. Doe je dat niet, dan rekent de leverancier lokale BTW, en grote buitenlandse partijen crediteren die achteraf zelden terug.

In de checklist vind je:

• De belangrijkste instelling: je BTW-nummer bij elk abonnement, en hoe je de eerste factuur controleert;
• Herkomst bepalen: Nederland, EU of buiten de EU, en waarom dat je BTW-behandeling verandert;
• De juiste behandeling per type: lokale BTW, verlegd binnen en buiten de EU, en vrijgestelde diensten;
• De juiste grootboekindeling: software-abonnementen, hosting en cloud, domeinen en bankkosten netjes uit elkaar.

Print hem uit, loop hem per abonnement langs, en je zet je Ai- en cloud-kosten in één keer fiscaal goed. Dit is een praktische controlelijst, geen fiscaal advies: bij twijfel vraag je het je boekhouder. Geen e-mailadres nodig, gewoon downloaden.