Laat Ai je mailbox voorsorteren
De snelste Ai-winst voor bijna elk MKB-bedrijf zit in de mailbox. Laat een taalmodel elke binnenkomende mail in drie bakjes leggen: actie nodig, ter info en kan weg. Laat het bij de actie-mails meteen een samenvatting van twee zinnen maken.
Zo pak je het aan:
- Regel eerst de privacykant: gebruik een zakelijk Ai-abonnement waarbij een verwerkersovereenkomst hoort (geen gratis consumentenaccount), en houd mails met gevoelige persoonsgegevens, zoals sollicitaties of medische informatie, buiten de automatisering.
- Verzamel twintig echte voorbeeldmails en bepaal zelf in welk bakje ze horen.
- Schrijf één vaste instructie (prompt) waarin je die bakjes uitlegt, met twee voorbeelden per bakje.
- Test de instructie op de rest van je voorbeelden en tel de fouten.
- Zit je boven de negen van de tien goed? Automatiseer het dan pas, bijvoorbeeld met de automatiseringsfuncties van je mailpakket of een koppeltool.
Bij mij scheelt dit dagelijks merkbaar leeswerk, en belangrijker: urgente mail blijft niet meer tot de middag liggen. Begin handmatig, automatiseer pas als de foutkans aantoonbaar laag is.
- ai
- productiviteit